Пока рано
Один бухгалтер, одна база, все в одной комнате. Если бухгалтер работает из дома, ему хватит облачного компьютера Windows на одного человека.
Удалённая работа в 1С и офисных программах
Терминальный сервер для команды: удалённая работа компаний Екатеринбурга
Пока база 1С лежит на компьютере бухгалтера, а документы — в общей папке на чьём-то ПК, компания привязана к офису. Терминальный сервер снимает эту привязку: сотрудники заходят на него из офиса, из дома или со второй площадки и работают в одной базе с одними файлами.
Все работы — удалённые. Офиса в Екатеринбурге у нас нет, специалисты не приезжают: сервер в дата-центре или в вашей серверной настраиваем через защищённое подключение.
- Облачный сервер — от 1 500 ₽ в месяц
- Число пользователей не ограничено
- Готов к работе за один день
Рост компании
В какой момент компании нужен общий сервер
Сервер — не обязательный атрибут бизнеса. Он нужен, когда без него работа начинает буксовать. Вот как это обычно выглядит на разных этапах.
Пора
В 1С сидят несколько человек, часть работает удалённо, файловая база тормозит. Облачный терминальный сервер решает это без покупки железа.
Расширение
Нужны права доступа по отделам, больше памяти и процессоров. Конфигурацию облачного сервера увеличиваем, при очень высокой нагрузке рассматриваем выделенный.
Вторая площадка
Склад или филиал подключается к тому же серверу. Если нужны ещё общие принтеры и папки обеих площадок, добавляем канал между офисами.
Варианты
Облако, выделенный сервер или ваше оборудование
Подбираем вариант под задачу, а не под удобный нам продукт. Если существующий сервер справляется, переезжать не обязательно.
| Облачный терминальный | Выделенный | На вашем железе | |
|---|---|---|---|
| Цена | от 1 500 ₽/мес | 9 000 ₽/мес и выше | после обследования |
| Что в цене | Администрирование, перенос данных, ночные копии, а также 1С, MS Office, ЭДО и ЕГАИС | Физическая машина и установка ОС | Настройка терминальных служб и доступа |
| Администрирование | Входит | Отдельно: 1 500 ₽/мес за ОС или от 2 500 ₽/мес за полное | По договору сопровождения |
| Срок запуска | Один день | Не больше 24 часов | По плану работ |
| Кому подходит | Большинству офисов с 1С и документами | Большим базам и нестандартным требованиям к железу | Тем, у кого уже есть исправный сервер |
Цены без НДС, компания на УСН. За предоплату облака на три месяца и дольше полагается скидка. Посчитать конфигурацию можно самостоятельно: сколько стоит облачный сервер с 1С — калькулятор Service4biz.
Готовый сервер
Что вы получаете в облаке Service4biz
- Сервер Windows с установленной 1С, MS Office и браузерами, настроенными для ЭЦП и ЭДО.
- Перенос баз и документов с ваших компьютеров без доплаты.
- Ночное резервное копирование: хранятся три последние копии, отдельно от самого сервера.
- Драйверы принтеров и МФУ, чтобы сотрудники печатали на офисные устройства.
- Администрирование на всё время аренды и защиту сетевым экраном.
Российские площадки — Москва, Санкт-Петербург, Новосибирск, Красноярск и уральский дата-центр; от выбора города цена не меняется. Как переводят офис в облако за день, описано в материале как Service4biz переносит офис в облако за один день.
Переезд
Как компания переходит на терминальный сервер
Опрос
Численность, базы 1С, нужные программы, кто трудится вне офиса.
Выбор
Предлагаем облачный, выделенный или ваш сервер и называем сумму.
Перенос
Разворачиваем сервер, переносим базы и файлы, настраиваем печать.
Подключение
Выдаём сотрудникам доступ и проверяем вход с каждого рабочего места.
Свой сервер
Если сервер у вас уже есть
Собственный сервер в серверной или в шкафу офиса тоже можно превратить в терминальный: настроить службы удалённых рабочих столов, защищённый доступ снаружи, резервное копирование. Публиковать обычный RDP-порт в интернет без дополнительных мер мы не будем. Как устроено сопровождение такой техники, рассказано на странице A1 Support о терминальном доступе к серверу заказчика.
Для одного сотрудника, которому нужна отдельная машина со своим адресом, удобнее не общий сервер, а облачный компьютер с выделенным IP.
Вопросы
Вопросы об удалённой работе на сервере
Есть ли лимит на число пользователей в облаке?
Сколько нужно: количество пользователей не ограничено, предел задают только ресурсы сервера, которые можно увеличить.
Кто будет следить за сервером?
В облаке Service4biz администрирование входит в аренду. За выделенный сервер оно оплачивается отдельно, за ваш — по договору сопровождения от 1 200 ₽/мес.
Можно ли разместить сервер ближе к нам?
Да, среди российских площадок есть уральская, цена от этого не зависит. Можно выбрать и другой город.
Что будет с данными, если сервер сломается?
Каждую ночь делается копия облачного сервера, хранятся три последние, причём отдельно от самой машины. Из такой копии сервер восстанавливается в состоянии на момент последнего снимка.
Приедет ли инженер настраивать сервер?
Нет. Представительства в Свердловской области у нас нет, все работы идут через интернет — и с облачным сервером, и с вашим.
Расчёт
Сколько человек будут работать на сервере?
Пришлите число сотрудников, список баз 1С и программ, адреса площадок — подберём вариант и посчитаем стоимость. Отвечаем с 11 до 21 часа по местному времени.