Первая маркированная группа
Поставщик воды или молочки начал присылать УПД с кодами. Нужны кабинет в ГИС МТ на подписи владельца, приём документов по ЭДО и касса, которая принимает код.
Маркировка товаров, ЕГАИС, кассовые места
«Честный знак», ЕГАИС и кассы в Екатеринбурге: маркировка, которая растёт вместе с торговлей
Пока у предпринимателя одна касса и он сам принимает поставки, маркировка помещается в один ноутбук. Потом появляются продавцы на сменах, пиво на полке, вторая точка, склад — и схема, собранная на скорую руку, начинает сбоить. Мы заводим организацию в системе маркировки, налаживаем электронную приёмку накладных с кодами, кассы, сканеры, транспортный модуль ЕГАИС и связь с учётом так, чтобы следующий шаг не требовал всё переделывать.
Работаем дистанционно: представительства в Свердловской области у нас нет, инженеры не выезжают. Подключаемся к компьютеру и кассе через интернет, когда ваш сотрудник даёт разрешение.
- Одна задача — от 1 500 ₽
- От одной кассы до нескольких адресов
- Юрлица и ИП, расчёт по счёту
Рост компании
Четыре момента, когда маркировку приходится пересматривать
Найдите свой этап. На каждом добавляется что-то своё, а то, что уже работает, лучше не трогать без нужды.
Пиво и наёмные продавцы
Появляется ЕГАИС: транспортный модуль, ключ, подтверждение накладных. Приёмку начинает вести сотрудник, а не владелец — значит, нужна своя подпись и доверенность.
Вторая точка
Новый адрес надо завести в кабинете до первой поставки, кассы и сканеры настроить так же, как на первой, а для алкоголя поставить отдельный УТМ.
Свой склад
Товар приходит в одно место и развозится по магазинам. Учётная программа должна видеть коды при приёмке и при каждом перемещении, а документы с оптовыми покупателями тоже уходят по ЭДО.
Переход
Признаки, что текущая схема стала тесной
- Владелец каждое утро сам подписывает приёмку, потому что больше никто не может.
- Остатки в кабинете системы и в учётной программе расходятся, и непонятно, где правда.
- Кассир на новой точке звонит с вопросом, почему код не пробивается, а на старой всё работает.
- Транспортный модуль стоит на ноутбуке, который уезжает домой.
- После смены сертификата перестали работать сразу ЭДО, ЕГАИС и вход в кабинет.
Каждый пункт — отдельная задача, не повод начинать заново. Мы разбираем, что поменялось, и достраиваем недостающее звено.
Состав работ
Что мы настраиваем по мере роста
Кабинет и адреса
Организация, товарные группы, новые места продаж и склад. Связка кабинета с оператором ЭДО.
Кассы и сканеры
Кассовая программа и прошивка, режим двумерного сканера, одинаковые настройки на всех точках.
Учёт и ЕГАИС
Связь касс и транспортного модуля с учётной базой. Когда приёмка или продажа выдаёт ошибку, находим, на каком звене она возникла.
Компании, у которых точки разбросаны по области, — например, одна в областном центре, другая в Первоуральске или Каменске-Уральском, — работают с нами так же: расстояние между адресами для удалённого подключения значения не имеет.
Стоимость
Разовые задачи на старте, договор — когда точек становится больше
| Этап | Как удобнее платить | Стоимость |
|---|---|---|
| Первая группа товаров, одна касса | Разовое обращение — одна задача (например, подключение к «Честному знаку» или настройка обмена с ЕГАИС) | от 1 500 ₽ |
| Несколько касс, ЕГАИС, вторая точка, склад | Постоянная поддержка по тарифам удалённого обслуживания, обращения без ограничений | 1 000 ₽ в месяц за каждый компьютер |
Абонентский договор начинается от пяти тысяч рублей в месяц: в него можно включить компьютеры всех точек и склада. Мы на УСН, поэтому НДС в наших суммах нет; если он нужен, подготовим отдельный расчёт. Оборудование, сертификаты и тариф ЭДО оплачиваются тем, кто их продаёт.
Вопросы
Что спрашивают компании на разных этапах
Смена сертификата у директора сломала сразу всё. Это нормально?
Такое бывает: новый ключ нужно заново привязать к программе ЭДО, кабинету системы и транспортному модулю ЕГАИС. Мы делаем это за один сеанс и проверяем каждую связку на пробной операции.
Мы только открываемся. Когда настраивать маркировку?
До первой поставки маркированного товара. Если кабинет, ЭДО и касса будут готовы заранее, приёмка в день открытия пройдёт без задержек.
Продавец принимает товар, а подпись только у директора. Это решаемо?
Да. Сотруднику понадобится собственный сертификат и доверенность от организации. Получает их компания, а мы настраиваем, чтобы с ними работали программа ЭДО и кабинет.
Открываем вторую точку через месяц. Что сделать сейчас?
Заранее добавить адрес в кабинете, заказать кассу с поддержкой маркировки и подходящий сканер. За неделю до открытия настроим оборудование и проверим пробный чек.
Инженер может приехать к нам в Нижний Тагил?
Нет, выездов у нас нет, как нет и офиса в регионе. Настраиваем всё по сети; линия открыта с 11 до 21 часа по уральским часам, это на два часа позже московского.
Заявка
Расскажите, на каком этапе ваша торговля
Сколько точек и касс, есть ли алкоголь и склад, в какой программе ведёте учёт — по этим данным предложим, с какой задачи начать.