Один получатель
Руководитель сам открывает входящие УПД в веб-кабинете оператора. Достаточно браузера с плагином и подписи на одном ноутбуке.
Счета, акты и УПД без бумаги
Настройка ЭДО для организаций и ИП в Екатеринбурге
Поставщики присылают счета, акты и УПД в электронном виде, покупатели ждут от вас того же. Мы подключаем обмен на ваших компьютерах: программу оператора или модуль 1С, сертификат, браузер — и заканчиваем работу, когда тестовый документ дошёл до получателя и вернулся с ответом.
Подключение делаем удалённо. Своего офиса в городе у нас нет, инженеры не приезжают на место, поэтому к компьютеру бухгалтера мы заходим через интернет с его согласия.
- Рабочее место под ЭДО — 1 500 ₽
- Тариф оператора выбираете вы, настройка — наша
- Для юрлиц и предпринимателей
Рост компании
Как меняется обмен документами, когда фирма растёт
В начале электронный документ — редкость, через пару лет через ЭДО идёт почти вся первичка. Схема, удобная для троих, мешает двадцати пяти, поэтому её стоит пересматривать на каждом шаге.
Обмен из 1С
Бухгалтер не хочет перепечатывать документы вручную. Подключаем модуль в учётной программе, и входящие сразу попадают в базу.
Много отправителей
Документы выставляют менеджеры по продажам, а подписывает финансист. Разводим роли, проверяем права и отправку с каждого места.
Склад и филиал
Приёмку подтверждают на другой площадке. Удобнее всего, когда 1С и программа ЭДО стоят на общем сервере, куда заходят обе точки.
Для последних двух этапов хорошо подходит облачный сервер: на нём программы ЭДО настраиваются без доплаты. Варианты описаны на странице сервер для общей работы в 1С.
Работы
Что мы делаем при подключении
- Устанавливаем программу оператора или включаем обмен в конфигурации 1С, указываем учётные данные организации.
- Привязываем сертификат ЭЦП к учётной записи в ЭДО. Если подпись на компьютере ещё не работает, сначала делаем установку ЭЦП и токена.
- Готовим браузер: расширения, плагин подписи, доверенные адреса личного кабинета оператора.
- Отправляем контрагенту пробный документ, принимаем входящий и подписываем ответ.
- Помогаем с роумингом, если партнёр работает у другого оператора: проверяем свою сторону и приглашение.
Отчётность
Первичка и отчёты в одной программе
Многие бухгалтеры хотят, чтобы и обмен с контрагентами, и сдача деклараций шли из 1С, без переключения между кабинетами. Это возможно, если в базе верно заполнены реквизиты организации, а сертификат виден учётной программе. Подробно о такой схеме написано в блоге Service4biz: как отправлять первичку и декларации, не выходя из 1С.
Мы настраиваем такую связку на вашем компьютере или на сервере, проверяем отправку и показываем бухгалтеру, где искать входящие и квитанции.
Перед подключением полезно собрать несколько вещей: реквизиты организации так, как они записаны в договоре с оператором, носитель с действующим сертификатом, логин и пароль от личного кабинета, а также список двух-трёх контрагентов, с которыми нужно проверить обмен в первую очередь. С таким набором не придётся прерывать сеанс в поисках паролей.
Стоимость
Сколько стоит подключение
| Работа | Где выполняется | Цена |
|---|---|---|
| Настройка рабочего места для ЭДО | Ваш компьютер или ноутбук | 1 500 ₽ |
| Подготовка подписи, если её ещё нет | Тот же компьютер | 1 500 ₽ |
| Программы ЭДО на облачной машине | Сервер или рабочее место Service4biz | Бесплатно |
| Договор и тариф оператора ЭДО | Оформляется у оператора | По тарифу оператора |
Расчёт безналичный, закрывающие документы — тоже по ЭДО. Мы на УСН, суммы без НДС; при необходимости подготовим договор с НДС.
Диагностика
Признаки, что обмен настроен не до конца
- Документы видны в кабинете оператора, но в 1С их приходится вбивать руками.
- Подписать исходящий может только один человек, и в отпуске он незаменим.
- Партнёр у другого оператора не получает ваших счетов.
- После обновления браузера пропала кнопка подписи.
Любой из этих пунктов — повод для разовой настройки, а не для смены оператора.
Вопросы
Вопросы об электронном документообороте
Какого оператора ЭДО нам выбрать?
Выбор за вами: ориентируйтесь на то, с кем работают ваши основные контрагенты, и на условия тарифа. Мы настроим программу того оператора, у которого вы заключили договор.
Вы подключаете нас к оператору и выставляете его счёт?
Нет. Договор с оператором вы заключаете напрямую, оплата тарифа идёт ему. От нас — техническая настройка и проверка обмена за 1 500 ₽.
Специалист может настроить ЭДО у нас в офисе?
Приехать не получится: представительства в Свердловской области у нас нет. Вся настройка проходит через удалённое подключение в согласованное время.
ЭДО давно работает, а входящие так и не появляются в 1С. Поможете?
Поможем. Проверим настройки обмена в учётной программе, сертификат и права пользователя, затем загрузим пробный входящий документ.
Подключение
Напишите, с кем и откуда нужно обмениваться
Расскажите, какой оператор у вас уже есть или выбран, из какой программы планируете отправлять документы и сколько человек будет подписывать.